Satu platform untuk seluruh operasional pendidikan tinggi
Ilmuprogram Academic adalah platform ERP in-house yang dikembangkan secara mandiri untuk mengelola seluruh siklus hidup dan operasional institusi pendidikan tinggi secara terintegrasi dalam satu sistem tunggal. Produk ini menyelesaikan masalah fragmentasi data antar unit, inefisiensi proses akademik dan administrasi, serta kesulitan pelaporan akreditasi dan pengambilan keputusan. Nilai bisnis utamanya: peningkatan efisiensi operasional, kepatuhan terhadap standar mutu pendidikan, dan kemampuan analitik prediktif berbasis data real-time.
Ilmuprogram Academic — Ringkasan Singkat
Ilmuprogram Academic adalah ERP pendidikan tinggi untuk mengintegrasikan proses akademik (admissions, kurikulum, nilai, transkrip), keuangan mahasiswa, SDM, riset & hibah, perpustakaan, layanan mahasiswa, serta mutu & akreditasi dalam satu sistem — meningkatkan efisiensi lintas unit, kepatuhan mutu, dan analitik prediktif. Terintegrasi LMS dan siap pelaporan PDDIKTI/IPEDS & akreditasi BAN-PT. Dikembangkan oleh PT Ilmuprogram Teknologi Informasi di Jakarta, Indonesia.
- Jenis
- Platform ERP pendidikan tinggi (Academic / Campus ERP) enterprise
- Pilihan platform
- Aplikasi web full-stack, aplikasi mobile, atau integrasi ke sistem kampus & LMS
- Deployment
- On-premise atau cloud — akses browser & mobile, multi-campus
- Modul utama
- Student lifecycle, kurikulum, records & assessment, keuangan mahasiswa, riset & hibah — 13 modul
- Kepatuhan
- PDDIKTI, IPEDS, BAN-PT, OBE/PLO, MARC21, COUNTER/SUSHI, IMS LTI, SAML/OAuth
- Cocok untuk
- Universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik & akademi
- Penyedia
- PT Ilmuprogram Teknologi Informasi (Jakarta, Indonesia)
- Biaya awal
- Konsultasi & assessment gratis
Satu Sistem Kampus, Terpadu dari Akademik hingga Riset
Institusi sering menjalankan SIAKAD, keuangan, kepegawaian, dan riset di sistem terpisah yang datanya tidak sinkron. Ilmuprogram Academic menyatukan semuanya di atas satu master data — mahasiswa, dosen, mata kuliah, dan struktur organisasi — sehingga proses lebih efisien, pelaporan akurat, dan keputusan berbasis data real-time.
Fleksibel — sesuai ekosistem Anda
Diimplementasikan sebagai aplikasi web full-stack, aplikasi mobile, atau integrasi ke LMS & sistem kampus yang ada. Anda tidak dikunci ke satu vendor.
Akademik · keuangan · riset, satu data
Student lifecycle, keuangan mahasiswa, SDM, dan riset berbagi satu master data — meningkatkan efisiensi lintas unit dan konsistensi pelaporan.
Siap akreditasi & analitik prediktif
Pelaporan PDDIKTI/IPEDS/BAN-PT, penilaian PLO (OBE), evidence akreditasi, hingga model prediktif retensi & early alert mahasiswa at-risk.
| Ilmuprogram AcademicWeb · Mobile · Integrasi | SIAKAD / Sistem TerpisahAplikasi berbeda per unit | Manual / SpreadsheetExcel tersebar | |
|---|---|---|---|
| Cakupan siklus mahasiswa | ✓ Admissions → alumni, 1 sistem | ~ Terpisah per unit | ✕ Tidak terhubung |
| Integrasi LMS | ✓ Sync & grade passback | ~ Manual | ✕ Tidak ada |
| Akreditasi (PDDIKTI/BAN-PT) | ✓ Evidence & PLO otomatis | ~ Terbatas | ✕ Manual, lambat |
| Keuangan mahasiswa | ✓ Billing, cicilan, beasiswa, gateway | ~ Semi-manual | ✕ Manual |
| Analitik retensi / early alert | ✓ Prediktif at-risk | ~ Terbatas | ✕ Tidak ada |
| SSO & keamanan | ✓ SAML/OAuth, RBAC, MFA | ~ Terbatas | ✕ Tidak ada |
| Master data | ✓ Terstandar, 1 sumber | ~ Redundan & tersebar | ✕ Tidak terkontrol |
Dikerjakan mengikuti Quality-Driven Methodology Ilmuprogram dengan Quality Gate & Solution Standardization Board di setiap fase — dengan standar pengembangan terdokumentasi agar tim Anda bisa melanjutkan secara konsisten.
Peta Modul & Cakupan
Taksonomi Ilmuprogram Academic memetakan seluruh domain pendidikan tinggi secara utuh — 13 modul utama, masing-masing mencakup beberapa sub-modul utama (ditampilkan ringkas), mengikuti praktik ERP kampus enterprise.
Student Lifecycle Management
Mengelola perjalanan mahasiswa dari pendaftaran hingga alumni secara end-to-end.
Curriculum & Academic Planning
Mendefinisikan dan mengelola struktur program studi, mata kuliah, hingga penjadwalan.
Academic Records & Assessment
Mengelola penilaian mahasiswa, transkrip, dan proses evaluasi akademik.
Student Financials
Mengelola seluruh aspek keuangan mahasiswa: biaya kuliah, pembayaran, beasiswa, hingga penagihan.
Human Resource Management for Education
Mengelola dosen dan tenaga kependidikan mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karir.
Research & Grants Management
Mendukung siklus hidup penelitian, dari proposal hibah hingga komersialisasi hasil riset.
Library & Learning Resources
Mengelola katalog, sirkulasi, dan sumber daya elektronik perpustakaan.
Facilities & Space Management
Mengelola aset fisik, ruang kuliah, laboratorium, dan pemeliharaan.
Student Services & Wellness
Mendukung layanan non-akademik mahasiswa, termasuk karir, konseling, dan kegiatan.
Compliance, Accreditation & QA
Memastikan kepatuhan terhadap standar akreditasi, regulasi, dan penjaminan mutu internal.
Analytics, Reporting & Dashboard
Menyediakan laporan operasional, analitik prediktif, dan dashboard eksekutif.
Master Data Management (MDM)
Menjaga integritas, konsistensi, dan kualitas data induk di seluruh modul.
Integration & Digital Ecosystem
Menghubungkan platform in-house dengan sistem pembelajaran, portal, dan layanan eksternal.
Standar, Interoperabilitas & Kepatuhan
Ilmuprogram Academic dirancang selaras dengan standar mutu pendidikan, pelaporan, dan interoperabilitas yang berlaku di perguruan tinggi Indonesia dan internasional — tertanam langsung ke dalam alur kerja tiap modul.
Cocok Untuk
Target institusi
Universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, dan akademi — termasuk institusi multi-kampus — yang ingin menyatukan proses akademik, keuangan mahasiswa, SDM, dan riset dalam satu sistem yang efisien, siap akreditasi, dan siap analitik.
Dikerjakan dengan Quality-Driven Methodology
Ilmuprogram Academic kami kerjakan dengan Ilmuprogram Quality-Driven Methodology — kerangka kerja yang menempatkan kualitas sebagai prioritas di setiap tahap, bukan hanya di akhir. Validasi dan standarisasi terintegrasi langsung ke dalam alur kerja.
Quality Gate (QG)
Setiap deliverable harus memenuhi kriteria yang jelas dan terukur sebelum lanjut ke fase berikutnya — tidak ada ruang untuk asumsi.
Solution Standardization Board (SSB)
Forum review arsitektur oleh pakar — memastikan solusi selaras dengan standar enterprise, keamanan, dan arah strategis jangka panjang.